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자기경영/시간관리

[제 19강] 시간관리

 

사람들은 살면서 많은 것들을 소유하지만 그것 모두를 자신의 생각에 맞게 조절할 수 있는 것은 아니다.

하지만 시간Time은 우리의 삶을 통해 자율적으로 통제할 수 있다. 시간은 우리가 잘 관리하면 삶의 효율을 높일 수 있다. 그래서 시간을 효과적으로 사용하는 것이 바로 자기관리의 시작이며 성공적인 삶을 위해 반드시 필요한 능력이라고 할 수 있다.

 

시간관리란 자신이 수행해야 하는 전체적인 역할들을 감안하여 그것들에 가중치를 부여하고 균형을 유지 할 수 있도록 시간을 안배하는 것을 말한다. 자신이 수행해야 하는 역할 전체를 파악하는 능력이 부족할 때 우리는 한쪽으로 치우치게 되고 흥미를 느끼는 일에만 몰두한다든지 아니면 한 두 가지에만 집중하고 나머지는 소홀히 하기 쉽다.

 

모든 사람은 공평하게 하루 24시간을 산다. 단지 그 시간을 어떻게 쓰고 있느냐에 따라 우리 삶의 질이 달라질 뿐이다. 삶의 질에 대한 생각은 지극히 주관적이어서 동일한 활동을 하면서도 그에 따른 만족도는 각기 다르다. 중요한 것은 개인이 중요하게 여기는 것들을 우선적으로 하면서 살아가고 있는지 아니면 의미 없이 시간을 보내고 있는지 여부이다.

 

우리가 일상적으로 하고 있는 일은 중요도와 시급성에 따라 중요하면서 긴급한 일과 중요하지만  급하지 않은 일 그리고 중요하지 않고 급한 일, 중요하지 않고 급하지 않은 일의 4가지로 구분할 수 있다. 중요하면서 긴급한 일을 우선적으로 하고 있는지 긴급하지 않고 중요한 일을 그 다음으로 하고 있는지, 급하지만 그리 중요하지 않은 일은 세 번째로 처리하는지, 급하지도 중요하지도 않은 일은 남겨두었다가 나머지 시간에 하는지 작성한 목록과 점검한 내용을 기준으로 자신에게 중요한 일이 무엇인지 의식적으로 되새기며 시간관리를 잘 하는 습관을 가지는 것은 행복한 미래를 위해 초석을 다지는 것과 같이 중요하다.

 

우리의 시선이 자주 가는 곳에 중요한 일의 목록이나 여유시간을 이용해서 실행할 수 있는 일을 적어 놓는 것은 빈둥거리는 시간을 절약하는 습관을 기르는 방법이 될 수 있다. 사람들과의 교재 시간이나 삶을 재충전시켜주는 여가시간을 충분히 확보함으로써 보다 만족스러운 현재와 미래를 기약할 수 있게 되는 것이다. ‘성공하는 사람들의 7가지 습관시리즈로 잘 알려진 스티븐 코비는 인생의 중요한 열쇠는 우리가 얼마나 각자가 계획한 대로 완벽한 삶을 살아가고 있는가가 아니라 자신의 계획과 목표를 끊임없이 되새기면서 순간에 최선을 다하고 있는가라고 하였다. 우리의 비전과 목표를 향해 노력하되 가족 내에서 자신의 위치와 역할, 사회봉사 활동을 하는 사람으로서의 역할, 근로자로서 자신이 완수해야 할 일 등 삶의 여러 역할들을 주 단위로 계획, 수행, 평가 할 기회를 가지면서 최선을 다할 때 우리는 성공적인 삶을 살고 있다고 말할 수 있을 것이다

 

이러한 시간 관리에 대해 거부감을 느끼는 사람의 경우 시간관리를 함으로써 생기는 여가에 대한 매력을 생각해 볼 수 있다. 즉 시간관리의 최종적인 목표는 여유 있는 삶이라고 할 수 있다. 여유 있는 삶이란 의무적으로 해야 할 일이나 직장의 업무를 잠시 뒤로하고 한가함을 느끼는 여유로운 휴식이나 흥미와 재미에 기반을 둔 취미 활동 등을 의미한다.

 

과학이론 중에 자유에너지론이라는 것이 있다. A라는 물질이 보유한 전체의 에너지는 모두 500이고 B1,000이라고 해보자. 그런데 A는 자신을 보호하는데 400의 에너지를 사용해서 나머지 100만큼의 자유에너지를 갖고 있다. BA보다 큰 자신의 몸을 유지하기 위해서 950의 에너지를 사용했다면 B에게 남아 있는 자유에너지는 50이다. 이 이론에서는 누가 더 효율적인 에너지를 보유하고 있는가를 판단할 때 사용하고 남아 있는 자유에너지의 크기로 판단한다. 비록 외형적인 면에서는 A의 규모가 작지만 자유에너지의 크기를 보면 B보다 50만큼 더 크기 때문에 A B보다 더 큰 일을 해낼 수 있는 잠재력을 보유하고 있다고 생각하는 것이다.

 

이 원리는 우리가 자연계에서 배울 수 있는 매우 중요한 가르침이다. 우리에게 공평한 24시간이 각자에게 주어지지만 그 시간들을 잘 관리하고 보다 효율적으로 사용해서 시간의 자유에너지를 많이 보유한 개인들이 국가와 사회를 위해 기여할 수 있는 능력과 가능성 가진 사람들이다. 자신의 시간을 철저히 관리함으로써 자유에너지를 확장시키고 지금보다 더 여유롭게 개인이 소유한 능력을 가치 있는 곳에 사용할 수 있기를 바란다.

 

 

 

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